1. Löpnummer
Stigande sekvens för varje rad/fordon, exempel 0002, 0003 osv.
2. Posttyp
Ska alltid vara 31 för posttyp 31.
3. Fordonsägarens person- eller organisationsnummer
Den som blir registrerad ägare i vägtrafikregistret, exempelvis återförsäljarens organisationsnummer. Fordonsägare under 18 år kan inte registreras via fil.
4. Registreringsnummer
Lämnas blank.
I svarsfilen från Transportstyrelsen ges tilldelat registreringsnummer på denna position.
5. Felkod
Lämnas blank.
I svarsfilen från Transportstyrelsen ges felkod på denna position om registreringsnummer inte kan tilldelas. Felkoden är intern och ska uppges om Transportstyrelsen behöver hjälpa till med felsökning.
6. Feltext
Lämnas blank.
I svarsfilen från Transportstyrelsen ges förklaring till felkoden i fältnr 5 om registreringsnummer inte kan tilldelas. I texten är namnet på det felaktiga fältet hämtat från databasen, se kolumnen för databasfält.
7. Behörighetskod
Lämnas blank.
I svarsfilen från Transportstyrelsen ges fordonets behörighetskod i denna position om kommissionärsspärr är noterad.
8. Godkännandedatum
ÅÅÅÅMMDD
Datum då uppgifterna intygas av tillverkaren.
9. Fabrikat
Fabrikat måste överensstämma med fabrikatskod som anges på rad 23.
10. Identifieringsnummer
Chassi-/ramnummer.
11. Färg
Ange färgkod med en tvåsiffrig kod enligt följande:
(01 Okänd)
02 Blå
03 Ljusblå
04 Mörkblå
05 Brun
06 Ljusbrun
07 Mörkbrun
08 Grå
09 Ljusgrå
10 Mörkgrå
11 Grön
12 Ljusgrön
13 Mörkgrön
14 Gul
15 Ljusgul
16 Röd
17 Ljusröd
18 Mörkröd
19 Svart
20 Vit
21 Flerfärgad
22 Lila
23 Orange
24 Silver
12. Tjänstevikt
Anges i kg.
13. Motoreffekt
Anges i kW med en decimal, men kan även anges som heltal. Ex 23,1 eller 32.
14. Antal hjul
Totalt antal hjul för TGhjul. Om fordonet har tvillingmonterade hjul ska alltså samtliga hjul på den axeln anges.
15. Däckdimension axel 1
Axlarna räknas framifrån på fordonet.
16. Däckdimension axel 2
Axlarna räknas framifrån på fordonet.
17. Bandbredd
Anges i mm.
18. Reserv
Reserverat fält.
19. Antal sittplatser
Sittplatser inkl. förarplatsen.
20. Årsmodell
ÅÅÅÅ.
21. Kommissionärsspärr
Ange om fordonet ska registreras med kommissionärsspärr. Ni får tillbaka fordonets behörighetskod i svarfilen, som då kommer att krävas vid ägarbyte.
J=Ja
N=Nej
Blank=Nej
22. Beställning av registreringsbevis
Ange om registreringsbevis ska sändas till fordonsägaren eller inte. Beställ inte registreringsbevis om ni samtidigt beställer kommissionärsspärr.
J=Ja
N=Nej
Blank är inte ett tillåtet värde.
23. Fabrikatskod och gruppnummer
De tre första tecknen avser fabrikatskod. Är fabrikatskoden bara två tecken kan det tredje tecknet lämnas blankt eller fyllas ut med ett understreck _.
Saknas fabrikatskod till angivet fabrikat ska ansökan om kod göras till Transportstyrelsen.
Gruppnummer fastställs av Branschdata. Saknas gruppnummer ska 010000 anges som gruppnummer.
24. Kopplingsanordning
Anges för fordon med kula eller krok.
KULA
KROK
25. Däckdimension axel 3
Axlarna räknas framifrån på fordonet.
26. Däckdimension axel 4
Axlarna räknas framifrån på fordonet.
27. Golfbil
Golfbil enligt TSVFS 1981:22
J=Ja
N=Nej
Blankt=Nej
28. Handelsbeteckning
Ange fordonets handelsbeteckning.