För att ladda upp filregistreringsfiler till Transportstyrelsen används FileZilla och anslutningen sker via SFTP (Secure File Transfer Protocol) med en nyckelfil istället för lösenord.
📌 Steg 1: Ladda ner och installera FileZilla
Gå till den officiella nedladdningssidan:
Ladda ner FileZilla från: https://filezilla-project.org/download.php
Installera programmet
Öppna installationsfilen och följ instruktionerna för att installera FileZilla på din dator.
📌 Steg 2: Förbered anslutningsuppgifter
För att ansluta till Transportstyrelsens SFTP-server behöver du:
✅ Serveradress (Denna information ges av Transportstyrelsen)
✅ Användarnamn
✅ Nyckelfil (SSH Private Key) – En privat nyckelfil som används istället för lösenord som du måste generera själv. Så vår guide, den publika behöver skickas till Transportstyrelsen.
📌 Steg 3: Anslut till SFTP-servern i FileZilla
Öppna FileZilla
Gå till "Arkiv" → "Platsansvarig"
Lägg till en ny anslutning
Klicka på "Nytt ställe"
Välj Protokoll: SFTP – SSH File Transfer Protocol
Fyll i Serveradress (från Transportstyrelsen)
Ange Användarnamn
Lämna lösenordsfältet tomt
Klicka på "Bläddra..." vid "Nyckelfil" och välj den privata nyckelfilen som du skapat själv.
Klicka på "Anslut"
📌 Steg 4: Ladda upp registreringsfilen till in-katalogen
Navigera till in-katalogen
När du är ansluten visas serverns katalogstruktur.
Gå till in-katalog.
Döp din registreringsfil korrekt
Filnamnet måste följa denna struktur:
[Kundnamnskod]28[Löpnummer]
Kundnamnskod = Tre eller fyra tecken, exempel: NIS
"28" = Filregistreringsrutinen hos Transportstyrelsen
Löpnummer = Unikt sexsiffrigt nummer som ni väljer
Exempel på korrekt filnamn:
NIS28123456
Ladda upp filen
Dra och släpp filen från din dator till in-katalogen i FileZilla.
När filöverföringen är klar bör filen synas i serverns katalog.
📌 Steg 5: Ta emot returfilen
Efter att filen har behandlats av Transportstyrelsen får ni en returfil tillbaka i out-katalogen.
Returfilen har samma filnamn som infilen, men med ett "R" i den sjätte positionen.
Exempel på returfil:
NIS28R123456
Hämta returfilen genom att dra och släppa den från out-katalogen till din dator.
📌 Vanliga frågor
Vad gör jag om jag inte kan ansluta till servern?
Kontrollera att du har rätt serveradress, användarnamn och nyckelfil.
Se till att nyckelfilen är korrekt konfigurerad och har rätt behörigheter.
Om problemet kvarstår, kontakta Transportstyrelsens driftleverantör.
Vad händer om jag skickar en fil med fel namn?
Filer som inte följer namngivningskonventionen kan avvisas av systemet.
Kontrollera alltid att filnamnet följer formatet innan uppladdning.
Vad gör jag om jag inte hittar returfilen?
Returfilen laddas upp i out-katalogen när Transportstyrelsen har behandlat din registreringsfil.
Om den inte dyker upp inom rimlig tid, kontakta Transportstyrelsen för att kontrollera statusen.
Har du fler frågor? Kontakta oss på [email protected] – vi hjälper dig gärna! 🚀