1. Löpnummer
Stigande sekvens för varje rad/fordon, exempel 0002, 0003 osv
FELKOD:
2. Posttyp
Ska alltid vara 21 för posttyp 21
FELKOD:
3. Fordonsägarens person- eller organisationsnummer
Den som blir registrerad ägare i vägtrafikregistret, exempelvis återförsäljarens organisationsnummer.
FELKOD: GEGAGAR
4. Registreringsnummer
Lämnas blank.
I svarsfilen från Transportstyrelsen ges tilldelat registreringsnummer på denna position.
FELKOD:
5. Felkod
Lämnas blank.
I svarsfilen från Transportstyrelsen ges felkod på denna position om registreringsnummer inte kan tilldelas. Felkoden är intern och ska uppges om Transportstyrelsen behöver hjälpa till med felsökning.
FELKOD:
6. Feltext
Lämnas blank.
I svarsfilen från Transportstyrelsen ges förklaring till felkoden i fältnr 5 om registreringsnummer inte kan tilldelas. I texten är namnet på det felaktiga fältet hämtat från databasen, se kolumnen för databasfält
FELKOD: FELTEXT
7. Fabrikat
Fordonets fabrikat.
Kontroll görs att angivet fabrikat stämmer mot det fabrikat som är anmält för den fabrikatskod som anges vid fältnr 14.
FELKOD: GFBEN
8. Identifieringsnummer
Fordonets identitetsmärkning, chassinummer. Måste anges med versaler.
FELKOD: GCHASSI
9. Fordonsslag
Ange fordonsslag med numerisk kod enligt följande:
01 Personbil
02 Lastbil
03 Buss
04 Släp
05 Motorcykel
06 Traktor
07 Motorredskap
08 Terrängvagn
13 Moped
14 Snöskoter
15 Terränghjuling
FELKOD: KFSLAG
10. Årsmodell
ÅÅÅÅ.
Får inte anges för EG-typgodkända fordon. Kan inte anges samtidigt som Tillverkningsår och månad
FELKOD: GARMOD
11. Färg
Ange färgkod med en tvåsiffrig kod enligt följande:
(01 Okänd)
02 Blå
03 Ljusblå
04 Mörkblå
05 Brun
06 Ljusbrun
07 Mörkbrun
08 Grå
09 Ljusgrå
10 Mörkgrå
11 Grön
12 Ljusgrön
13 Mörkgrön
14 Gul
15 Ljusgul
16 Röd
17 Ljusröd
18 Mörkröd
19 Svart
20 Vit
21 Flerfärgad
22 Lila
23 Orange
24 Silver
FELKOD: GNFARG
12. Skyltformat fram
Avser den främre skylten på fordonet. Formatet anges med en siffra enligt följande:
4 Klisterskylt, 260 x 70 mm
5 Enradig stor skylt, 520 x 110 mm
6 Tvåradig skylt, 170 x 150 mm
7 Enradig liten skylt, 300 x 110 mm
FELKOD: IFORMF
13. Skyltformat bak
Avser den bakre skylten på fordonet. Formatet anges med en siffra enligt följande:
5 Enradig stor skylt, 520 x 110 mm
6 Tvåradig skylt, 170 x 150 mm
7 Enradig liten skylt, 300 x 110 mm
FELKOD: IFORMB
14. Fabrikatskod och gruppnummer
De tre första tecknen avser fabrikatskod. Är fabrikatskoden bara två tecken kan det tredje tecknet lämnas blankt eller fyllas ut med ett understreck _
Saknas fabrikatskod till angivet fabrikat ska ansökan om kod göras till Transportstyrelsen.
Gruppnummer fastställs av Branschdata. Saknas gruppnummer ska 010000 anges som gruppnummer.
FELKOD: GFAB/GMODELL
15. Signal ansökan enskilt godkännande
Ange om ansökan om enskilt godkännande ska göras. Ett ärendenummer som används vid provningen skapas, och blir tillgängligt för besiktningsföretaget dagen efter. Ärendenumret är sökbart via fordonets identifieringsnummer. Provningen måste utföras inom fem månader från att ärendet skapades.
FELKOD:
16. Kommissionärsspärr
Ange om fordonet ska registreras med kommissionärsspärr. Ni får tillbaka fordonets behörighetskod i svarfilen, som då kommer att krävas vid ägarbyte.
J=Ja
N=Nej
Blank=Nej
FELKOD: SKOMMSP
17. Behörighetskod
Lämnas blank.
I svarsfilen från Transportstyrelsen ges fordonets behörighetskod i denna position om kommissionärsspärr är noterad.
FELKOD: KREGB
18. Beställning av registreringsbevis
Ange om registreringsbevis ska sändas till fordonsägaren eller inte. Beställ inte registreringsbevis om ni samtidigt beställer kommissionärsspärr.
J=Ja
N=Nej
Blank är inte ett tillåtet värde.
FELKOD: SREGBEV
19. Tillverkningsår och månad
ÅÅÅÅMM.
Ange när fordonet är tillverkat. Uppgiften används bland annat för att fastställa fordonets Fordonsår
Kan inte anges samtidigt som årsmodell.
FELKOD: GTILLV