När du skapar en registreringsfil behöver den ha en unik filidentitet bestående av sex valfria tecken.
📌 Vad är en unik filidentitet?
✅ Sex valfria tecken – Kombinera bokstäver och/eller siffror.
✅ Måste vara unik – Ingen annan registreringsfil får ha samma identitet.
✅ Struktur som är lätt att komma ihåg och fungerar långsiktigt.
📌 Rekommenderad struktur för filidentitet
För att göra det enkelt att spåra och organisera filer över tid, rekommenderar vi en datum- eller löpnummerbaserad struktur som hålls inom 6 tecken.
Exempel på fungerande filidentiteter (max 6 tecken):
📌 ÅMDXXX (År, månad, dag, löpnummer)
Exempel:
45101A(1 maj 2024, första filen)Nästa fil samma dag:
45101B,45101C
📌 Kundkod + löpnummer
Exempel:
NIS001(för kund NIS, fil 1)Nästa fil:
NIS002,NIS003
📌 Månad + år + löpnummer
Exempel:
MAY241(Maj 2024, fil 1)
📌 Projektbaserad kod (För enkel identifiering)
Exempel:
EVT001(Elfordon, Transport, Fil 1)Nästa fil:
EVT002
📌 Vanliga frågor
Vad händer om jag använder samma filidentitet två gånger?
Systemet kan avvisa filen om identiteten redan har använts. Använd alltid unika tecken.
Kan jag ändra filidentiteten efter att filen skapats?
Nej, filidentiteten måste sättas vid skapandet och kan inte ändras i efterhand.
Vilken struktur är bäst för oss?
Välj en konsekvent och lättanvänd struktur som passar er verksamhet. ÅMDXXX eller kundkod + löpnummer är bra alternativ.
Har du fler frågor? Kontakta oss på [email protected] så hjälper vi dig gärna! 🚀